Инструкция по заполнению документов
Иногда простое дело доводит людей до головной боли. Приходится все переписывать с самого начала. Этого можно избежать, если четко представлять, что вызывает затруднения.
Шаг первый:
- подготовьте исходные данные для заполнения. Обычно важные документы располагаются на специальных бланках. Поэтому вы должны сесть и разом все заполнить. Если постоянно вставать и заниматься поиском, то паспорта, то нужного свидетельства, легко допустить ошибку. Просмотрите все поля для заполнения и подумайте, какие исходные данные вам понадобятся. Сразу найдите все нужные документы. Положите их рядом с собой. Если некоторые сведения надо уточнить у близких, сделайте необходимые звонки. Когда все будет готово, приступайте к заполнению бланков.
Шаг второй:
- достаньте правильную ручку. Заполнять бумаги можно синей или фиолетовой пастой. Распишите ручку на черновике. Раскрутите ее и убедитесь, что чернил достаточно. При заполнении документа желательно использовать только одну ручку. В противном случае вас могут попросить переписать все заново.
Шаг третий:
- заполните все самые понятные разделы. На любом бланке есть простые для заполнения поля, а есть сложные. К простым относятся паспортные данные и другие хорошо известные вам сведения. Сложные поля могут быть неясно сформулированы.
Шаг четвертый:
- уточните неясности и заполните все до конца. Когда на бланке останутся пустыми только сложные поля, выпишите их на черновик. Затем подойдите к сотруднику, который может дать консультацию. Такой подход избавит вас от необходимости обращаться к человеку несколько раз, по мере заполнения документа. И вы не сделаете ошибку только потому, что вам неудобно было показаться профаном.
Шаг пятый:
- после заполнения документов внимательно проверьте. В наше время юристы могут признать документ недействительным из-за каких-нибудь неточностей. Чтобы в будущем не было сюрпризов, потратьте несколько дополнительных минут на чтение.
Напоминаем: не ставьте подпись, внимательно не ознакомившись с документом. Каким бы выгодным он ни казался вам на первый взгляд. Изучите все, до последней буквы. И только убедившись в том, что вы понимаете, на что согласны, скрепляйте документ своей подписью!
Социальные педагоги центра ПВ и ПС
Ю.С. Долина, О.Ю. Осинцева
| 
